Hồ sơ năng lực và hồ sơ chào thầu có khác nhau như thế nào?
Hiện nay, một công ty muốn hợp tác với khách hàng nào đó sẽ đưa ra những những tài liệu liên quan công ty để khách hàng đánh giá và lựa chọn. Trong đó, hồ sơ năng lực và hồ sơ chào thầu là 2 tài liệu có nhiều điểm tương đồng, nên nhiều người nhầm lẫn về cách sử dụng và trường hợp sử dụng của nó.
Vì mỗi loại hồ sơ đều có chức năng và mục đích sử dụng, cũng như quy trình và cách thiết kế. Vậy hồ sơ năng lực và hồ sơ dự thầu khác nhau như thế nào, cùng Dấu Chân Việt tìm hiểu nhé!
Có thể bạn đang cần tìm in tem decal 7 màu
Tìm hiểu về hồ sơ năng lực công ty
Hồ sơ năng lực công ty (profile công ty) được biết đến là một ấn phẩm dùng để giới thiệu về công ty đến với đối tác, khách hàng. Đây cũng là tài liệu không thể thiếu khi công ty của bạn tham gia đấu thầu một dự án nào đó.
Ngày nay, hầu như bất cứ lĩnh vực hay ngành nghề nào cũng đều cần thiết kế cho mình một profile. Hồ sơ năng lực thường sẽ được trình bày với các mục chính như sau:
- Trình bày về tầm nhìn/ sứ mệnh/ giá trị cốt lõi của doanh nghiệp
- Giới thiệu tổng quan công ty doanh nghiệp
- Chia sẻ về lịch sử hình thành và phát triển
- Thành tích mà doanh nghiệp đã đạt được và những sự kiện nổi bật
- Nguồn nhân lực như thế nào
- Cơ sở pháp lý ra sao
- Nhắc đến các khách hàng và đối tác tiêu biểu
Có thể bạn cần tham khảo: thiết kế logo tại tphcm chuyên nghiệp
Đối với hồ sơ chào thầu, có gì khác biệt?
Hồ sơ chào thầu là một tài liệu chuyên biệt, doanh nghiệp dùng để tham gia đấu thầu các dự án, thông thường là dự án về xây dựng. Doanh nghiệp phải lên phương án thiết kế và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu. Hồ sơ chào thầu thường sẽ có 2 phần: Hồ sơ đề xuất kỹ thuật (HSĐXKT) và Hồ sơ đề xuất tài chính (HSĐXTC), tương ứng với 2 giai đoạn duyệt thầu. Khi hồ sơ đề xuất về kỹ thuật của doanh nghiệp đạt yêu cầu mới được bên mời thầu tiếp tục xem xét đề xuất tài chính.
Quy trình các bước làm hồ sơ chào thầu:
Bước 1: Đọc kỹ hồ sơ mời thầu và bản vẽ kỹ thuật thi thông mà bên mời thầu đã gửi cho doanh nghiệp
Bước 2: Làm y nguyên các biểu mẫu theo hồ sơ dự thầu, không được làm sót hoặc sai vì nếu như vậy hồ sơ của bạn sẽ bị loại ngay.
Bước 3: Trình bày hồ sơ dự thầu của mình đến khách hàng
Hồ sơ mời thầu thường được trình bày với 3 phần:
Về năng lực
+ Năng lực cho gói thầu: Tùy thuộc vào yêu cầu của gói thầu mà bạn sẽ chuẩn bị các thông tin, nhưng các thông tin cơ bản cần đảm bảo gồm: Giấy photo công chứng của đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận đăng ký mẫu dấu, các hợp đồng tương tự đã thực hiện, báo cáo tài chính có xác nhận cơ quan thuế, danh sách cán bộ thực hiện gói thầu dự kiến…
+ Hồ sơ năng lực của công ty: là phần không bắt buộc nhưng là phần tài liệu giúp doanh nghiệp mang lại ấn tượng với đơn vị mời thầu.
Phương án thi công: bám sát vào hồ sơ mời thầu để đưa ra đề xuất phương án thi công, bản vẽ cho phù hợp với yêu cầu.
Giá dự thầu: đây là một trong những yếu tố quan trọng quyết định bạn có thắng thầu hay không. Vì khi hồ sơ kĩ thuật của bạn đã đạt yêu cầu, hội đồng xét thầu sẽ tiến hành xem đến hồ sơ đề xuất tài chính để đưa ra lựa chọn nhà thầu chính.
Với những thông tin trên về hồ sơ chào thầu và hồ sơ năng lực, hi vọng sẽ giúp bạn có thể phân biệt được 2 ấn phẩm này để đưa ra phương án làm việc hiệu quả nhất.
Nếu bạn đang tìm đơn vị in profile công ty và hồ sơ dự thầu uy tín tại Hồ Chí Minh, có thể liên hệ Dấu Chân Việt để chúng tôi hỗ trợ bạn tốt nhất.
